Trợ Giúp
 

1. Đăng ký thành viên mới

Thông Tin Tài Khoản 
Username
Là một thành phần cần thiết để tạo nên tài khoản của Bạn. Bạn nên đặt tên dễ nhớ và số ký tự có thể từ 4 đến 20 nhưng không được có các ký tự đặc biệt như: (ví dụ: {, }, [, ], &, ^, %, $, #, @, !,...) và khoảng trắng

Chú ý: để bảo mật thông tin cho tài khoản của Bạn, chúng tôi đề nghị không nên lấy địa chỉ email làm username.

Password
Bạn có thể chọn các từ ngữ, ký tự bất kỳ, sử dụng chữ hoa hay chữ thường tùy ý để tạo password cho mình, có thể dài từ 4 đến 20 ký tự. Phải nhập đúng font chữ khi đăng nhập vào www.acbjobs.com.vn và Bạn nên bảo mật password của mình.

Ví dụ: Bạn chọn password là JOBSRCHACCT, mỗi lần nhập password, Bạn phải gõ tất cả các ký tự là chữ in hoa.

THÔNG TIN NGƯỜI SỬ DỤNG
Thông tin người sử dụng
Là những thông tin về tên, tên lót, họ, chức vụ, tên công ty, địa chỉ, thành phố…

Khi Bạn đã điền đầy đủ vào các ô trống này, tất cả các thông tin Bạn điền sẽ tự động xuất hiện trong mỗi quảng cáo đăng tuyển dụng để ứng viên có thể liên lạc

Địa chỉ email
Hãy nhập và cung cấp địa chỉ email Bạn hiện có và thường xuyên kiểm tra email bởi vì đây là phương tiện cần thiết để nhà tuyển dụng và ứng viên có thể liên lạc với nhau.

Chú ý: địa chỉ email của Bạn phải là địa chỉ email hợp lệ
  • Có những ký tự trước ký hiệu @
  • Chỉ có 1 ký hiệu @
  • Có những ký tự trước và sau những dấu chấm
  • Không có khoảng trống
  • Không có các ký tự đặc biệt : {, }, [, ], &, ^, %, $, #, @, !,...
  • Những ký tự nằm hai bên ký hiệu @ và những dấu chấm.
Website Bạn có thể nhập địa chỉ website của mình trong quảng cáo tuyển dụng để ứng viên có thể tham khảo thêm thông tin về công ty..
Nhận Bản Tin
  • Đăng ký: Để nhận được các tin tức mới nhất từ Kiemviec.com
  • Không Đăng Ký: Hủy bỏ việc nhận các tin tức mới nhất từ Kiemviec.com
Company Profile
Logo

Quý khách có thể đăng logo kèm theo Quảng Cáo Tuyển dụng.

Lưu ý:

  • Định dạng tập tin logo là *.jpg, *.jpeg, *.gif.
  • Kích thước không quá 60 x 100 pixels
  • Dung lượng tập tin không quá 30Kb 

Thông Tin Công Ty 
Nhập nội dung Thông Tin Công Ty để hiển thị trên mỗi Quảng Cáo Tuyển Dụng đã thiết lập của Quý khách.

Lưu ý:

  • Tối thiểu phải nhập 50 ký tự.
  • Quý khách có thể xem lại và chỉnh sửa nội dung Company profile trong khi Thiết lập Hồ Sơ Tuyển Dụng.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, Quý khách vui lòng nhấp chuột “Submit” để thiết lập tài khoản sử dụng.
Nếu Quý khách chưa nhập hoặc nhập chưa đúng, Quý khách sẽ nhận được thông báo và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc đăng ký thành viên mới

2. Đăng nhập và thoát ra khỏi tài khoản

Đăng Nhập Nhập chính xác username và password đã tạo
Thoát Ra Nhấp vào chữ “Thoát Ra” ở góc trái màn hình.
Trong trường hợp Quý khách nhấn nút “Close” hay “X” của Windows để thoát ra thì phải sau 30 phút hệ thống mới cho phép một user khác đăng nhập vào tài khoản đó và sẽ xuất hiện thông báo “Đã có người đăng nhập bằng tài khoản này!”. Vì vậy, nếu Quý khách thoát ra không đúng cách xin vui lòng chờ sau 30 phút để đăng nhập lại.

3. Quản lý tài khoản

PHÂN QUYỀN USER Bạn có thể tạo, phân quyền và cập nhật các thông tin cho các user khác.

Đây là chức năng cho phép user quản trị có quyền phân quyền sử dụng các công cụ tiện ích cho các user khác. Mỗi tài khoản chỉ có một user quản trị và chỉ tạo được tối đa 2 user phụ  khác. Tại một thời điểm bất kỳ chỉ có một user được log-in vào tài khoản.

Những giới hạn đối với các user  khi tiếp cận các đơn xin việc loại "Tìm Kiếm":

  • Chỉ hiển thị phần thông tin liên lạc của ứng viên  đối với user quản trị, còn các user phụ khác không nhìn thấy được phần thông tin này trong quá trình xem và sàng lọc ứng viên, kể cả khi được gửi hồ sơ ứng viên qua địa chỉ email, hoặc khi thiết lập các Thông Báo Ứng Viên.
Đối với các đơn xin việc do ứng viên tự nộp đến qua quảng cáo tuyển dụng trên www.acbjobs.com.vn (Đơn xin việc loại Nộp Đơn) thì vẫn hiển thị  thông tin liên lạc ứng viên đầy đủ cho mọi user trong bất kỳ trường hợp nào. 
Username Username mà user quản trị đặt cho user phụ
Họ và tên Họ và tên của user phụ
Bộ phận Bộ phận trực thuộc của user phụ
Email Địa chỉ email của user phụ
Điện thoại Số điện thoại liên lạc của user phụ
Trạng thái
Trạng thái của user phụ: kích hoạt hay tạm khóa - Kích hoạt: được user quản trị kích hoạt để truy cập vào tài khoản. - Tạm khóa: user quản trị tạm khóa quyền sử dụng của user phụ.
Tạo user mới User quản trị thiết lập user phụ
Báo cáo tác vụ Báo cáo quá trình thực hiện các tác vụ của các user trong vòng 03 tháng gần nhất.
Hiển thị user tạm khoá Hiển thị danh sách user tạm khoá quyền sử dụng
TẠO USER MỚI
E-mail Nhập e-mail liên hệ
Username Tạo một username truy cập cho user phụ
Password Tạo Password cho user phụ
Xác nhận Password Nhập lại Password
Họ Tên Họ tên của user phụ
Chức vụ của user Chức vụ của user phụ
Bộ phận Bộ phận của công ty
Địa chỉ công ty Địa chỉ để ứng viên có thể nộp hồ sơ xin việc hay liên hệ phỏng vấn.
Tỉnh/Thành phố Trụ sở văn phòng công ty đặt tại Tỉnh/ Thành phố
Điện thoại Số điện thoại để liên hệ khi cần thiết
Fax Số fax để liên hệ khi cần thiết
User được kích hoạt Đánh dấu a(check) để mở quyền truy cập. Bỏ dấu check khi tạm khoá phân quyền user này.
Nút Hủy Bỏ Hủy bỏ tác vụ tạo user mới
Nút Lưu & Thoát Lưu và thoát khỏi trang tạo user. Phần phân quyền sử dụng user sẽ được thiết lập sau.
Nút Lưu & Tiếp tục Phân quyền sử dụng các chức năng cho user phụ này.
ĐỔI MẬT KHẨU
Bạn có thể thay đổi mật khẩu để bảo mật thông tin sử dụng. Chọn mật khẩu mới sau đó nhấn nút Cập Nhật để hoàn tất
PHÂN QUYỀN cho các USER phụ
Cho phép Mô tả
Kiếm Ứng Viên
Kiếm  Ứng Viên Cho phép được kiếm ứng viên
Tạo Thông Báo Ứng Viên Cho phép tạo thông báo ứng viên
Đăng Quảng Cáo Tuyển Dụng
LậpQC Tuyển Dụng Cho phép thiết lập quảng cáo tuyển dụng
Thực Hiện Đăng Tuyển Cho phép thực hiện đăng tuyển
QC Hết Hạn Cho phép thực hiện kết thúc đăng tuyển
ĐăngLại QC Tuyển Dụng Cho phép đăng lại quảng cáo tuyển dụng
Phân Loại Ứng Viên
Chép Vào Hồ Sơ Tuyển Dụng Cho phép chép đơn xin việc vào hồ sơ
Xóa Đơn Xin Việc từ Hồ Sơ Cho phép người sử dụng xóa đơn xin việc từ hồ sơ
Chuyển Đơn Cho phép chuyển hồ sơ ứng viên qua e-mail
Ghi Chú Cho phép tạo, xem, chỉnh sửa và xoá ghi chú hồ sơ ứng viên
Gửi Thư Cho phép gửi thư
Xếp Hạng Ứng Viên Cho phép thay đổi xếp hạng và trạng thái hồ sơ ứng viên
Báo Cáo Tác Vụ
User/Bộ Phận Tên User thực hiện các tác vụ này
Ngày Thời gian user thực hiện các tác vụ
Thực Hiện Tóm tắc tác vụ thực hiện
Chi Tiết Tác vụ được giải thích chi tiết
CHỈNH SỬA TÀI KHOẢN Bạn có thể cập nhật và chỉnh sửa thông tin tài khoản sử dụng. Sau đó nhấn nút Cập Nhật để hoàn tất 
CHỈNH SỬA COMPANY PROFILE Bạn có thể cập nhật và chỉnh sửa Company Profile hiển thị trong quảng cáo tuyển dụng.
Logo Chọn nút Browse để tìm vị trí logo của công ty Quý khách

Lưu ý:

  • Định dạng tập tin logo là *.jpg, *.jpeg, *.gif.
  • Kích thước không quá 100 x 60 pixels
  • Dung lượng tập tin không quá 30Kb
Thông Tin Công Ty

Điền những thông tin về công ty với số ký tự tối thiểu 50 và tối đa 5000 và thông tin này sẽ hiển thị trên mỗi quảng cáo tuyển dụng Quý khách đã thiết lập. Quý khách có thể xem lại và chỉnh sửa nội dung Company profile trong khi thiết lập quảng cáo tuyển dụng.

CHỈNH SỬA TRANG CHỦ
  • Tiêu đề Tiếng Việt: cho phép chỉnh sửa tiêu đề mới bằng Tiếng Việt.
  • Tiêu đề Tiếng Anh: cho phép chỉnh sửa tiêu đề mới bằng Tiếng Anh.
  • Hình ảnh: cho phép insert hình ảnh về công ty (Cao:150-300px Rộng:100-150px Định dạng:*.gif,*.jpg)
  • Nội dung: Giới thiệu về công ty
THƯ THÔNG BÁO  Bạn có thể thiết lập thư  gửi đến ứng viên cho từng trường hợp trong suốt quá trình tuyển dụng.
Nhân Bản Thư Nhân bản nội dung thư
Tạo Thư Mới Biên soạn thư mới
Username Tên truy cập của người tạo thư
Loại

Có 2 loại thư: Loại Dùng Chung và loại Cá Nhân.

  • Dùng Chung: thư này được tạo ra cho nhiều người sử dụng chung
  • Cá Nhân: thư này chỉ do một cá nhân dùng
Chủ đề Tên thư
Xóa Chọn một hay nhiều thư cần xóa.
Danh Sách Ứng Viên Nhận Thư Liệt kê danh sách các ứng viên đã gửi thư theo ngày tạo thư, tên hồ sơ, tên đơn xin việc, tên ứng viên
Chỉnh sửa thư Chỉnh sửa nội dung thư đã tạo

4. Báo cáo tài khoản

Báo Cáo Đăng Tuyển Báo cáo tình hình sử dụng tài khoản Đăng Tuyển Dụng trên www.acbjobs.com.vn
Báo Cáo Kiếm Ứng Viên Báo cáo tình hình  sử dụng tài khoản  Kiếm Ứng Viên trên www.acbjobs.com.vn

5. HR Central

My E-Clerk là người trợ lý giúp Bạn nâng cao hiệu suất công  việc và giúp cho công việc tuyển dụng được dễ dàng, và thuận lợi hơn
Quảng Cáo Đang Đăng Tuyển
Vị Trí Tuyển Dụng Tên của vị trí đang đăng tuyển
Ngày Đăng Ngày đăng quảng cáo tuyển dụng
Lần Xem Số lần người tìm việc xem quảng cáo tuyển dụng của Bạn
Số Đơn Nộp Số đơn nộp cho vị trí đang đăng tuyển
Xem Xem lại quảng cáo tuyển dụng này
Sửa Chỉnh sửa quảng cáo tuyển dụng
Kết Thúc Đăng Tuyển

Chấm dứt quảng cáo tuyển dụng hiện đang đăng tuyển.

Lưu ý đối với trường hợp đăng QCTD tại HRVietnam.com & Kiemviec.com : Khi đã yêu cầu “Kết Thúc Đăng Tuyển”, Bạn không thể khôi phục lại quyền “Thực Hiện Đăng Tuyển” dù quảng cáo này vẫn còn trong thời hạn 30 ngày đăng tuyển. Để thực hiện đăng tuyển lại, Bạn phải Order Quảng Cáo Đăng Tuyển.

Quảng Cáo Chưa Đăng Tuyển
Vị Trí Tuyển Dụng Tên của vị trí đang đăng tuyển
Cập Nhật Ngày cuối cùng quảng cáo tuyển dụng này được cập nhật
Xem Xem lại quảng cáo tuyển dụng này
Sửa Chỉnh sửa quảng cáo tuyển dụng
Xóa Xóa quảng cáo tuyển dụng này
Thực Hiện Đăng Tuyển Yêu cầu Thực Hiện Đăng Tuyển quảng cáo tuyển dụng này

6. Đăng tuyển dụng

LẬP QUẢNG CÁO TUYỂN DỤNG

Lập một quảng cáo tuyển dụng hấp dẫn với thông tin Company Profile và mô tả công việc rõ ràng.

Lưu ý: Bạn vui lòng thiết lập Company Profile trước khi lập quảng cáo tuyển dụng.

Chức danh Nêu vị trí tuyển dụng.
Mã công việc Mã công việc Bạn tự đề ra cho vị trí tuyển dụng (nếu có)
Tự Biên Soạn Nội dung Mô Tả Công Việc và Kỹ Năng Yêu Cầu do Bạn tự tạo ra
Sử Dụng Mẫu Có Sẵn

Tham khảo nội dung Mô Tả Công Việc và Kỹ Năng Yêu Cầu có sẵn từ www.acbjobs.com.vn, có thể hiệu chỉnh những thay đổi khác cần thiết.

  • Bước 1: Chọn ngành nghề
  • Bước 2: Chọn các nhóm công việc trong ngành nghề đó
  • Bước 3: Chọn chính xác công việc cần tuyển hoặc các vị trí tương tự
  • Bước 4: Thực hiện các chỉnh sửa nếu cần thiết
Mô tả công việc Mô tả mục tiêu, nhiệm vụ và trách nhiệm của ứng viên đối với vị trí tuyển dụng đó.
Yêu cầu Xác định yêu cầu trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn.
Tuổi Xác định tuổi làm việc của ứng viên theo yêu cầu mỗi công việc.
Địa điểm Xác định nơi làm việc theo quốc gia, tỉnh/thành phố, tiểu bang.
Hình thức Chọn hình thức làm việc theo yêu cầu mỗi công việc.
Mức lương Mức lương hàng tháng của vị trí này.
Loại hình Chọn loại hình làm việc theo yêu cầu mỗi công việc.
Ngành nghề Chọn ngành nghề phù hợp với ngành nghề đào tạo và kinh nghiệm của ứng viên.
Cấp bậc Chọn cấp bậc của ứng viên.
Bằng cấp Chọn bằng cấp yêu cầu.
Thông tin phân loại ứng viên Đây là những yêu cầu đối với ứng viên giúp sàng lọc bớt những ứng viên không đủ tiêu chuẩn
Thông tin liên hệ Bạn có thể xác lập hiện/ẩn thông tin liên hệ hiển thị trên Quảng cáo tuyển dụng.
NỘP ĐƠN TRỰC TUYẾN HOẶC NHẬN ĐƠN QUA E-MAIL
Nộp Đơn Trực Tuyến
Cho phép ứng viên nộp đơn trực tuyến ngay khi xem quảng cáo tuyển dụng. Bạn có thể chọn chức năng này để nhận đơn mà không phải tiết lộ địa chỉ email, sau đó Bạn có thể vào www.acbjobs.com.vn để xem đơn. Ngoài ra, Bạn cũng sẽ nhận được email thông báo với đường link xem hồ sơ ứng viên trên trang www.acbjobs.com.vn mỗi khi có ứng viên nộp đơn trực tuyến.
Email
Chỉ nhận đơn qua email. Chức năng này cho phép Bạn nhận hồ sơ xin việc chi tiết thông qua email.
Nhận e-mail thông báo mỗi khi ứng viên nộp đơn trực tuyến
Mặc định, chức năng này sẽ được thiết lập khi Bạn chọn Nộp Đơn Trực Tuyến và email thông báo sẽ tự động gửi đến hộp thư của Bạn. Nếu Bạn không muốn nhận email thông báo này, Bạn đừng đánh dấu chọn ở chức năng này.
THƯ TỰ ĐỘNG TRẢ LỜI 
Lưu Thư: thư mặc định cho tất cả các vị trí tuyển dụng
Đánh dấu chọn vào ô này để gửi thư tự động đến cho ứng viên của tất cả các vị trí tuyển dụng
Lưu Thư: sử dụng cho riêng vị trí tuyển dụng này thôi
Đánh dấu chọn vào ô này để gửi thư tự động đến cho ứng viên của riêng một vị trí tuyển dụng
Lưu Thư Lưu thư tự động và QC Tuyển Dụng
THỰC HIỆN ĐĂNG TUYỂN 
QUẢNG CÁO CHƯA HOÀN CHỈNH
Liệt kê các quảng cáo tuyển dụng chưa hoàn tất hoặc đã hoàn tất nhưng chưa thể được kích hoạt vì chưa đặt hàng hoặc chưa tiến hành thanh toán, hoặc các quảng cáo tuyển dụng đang ở trong tình trạng “chờ”...Tại phần này Bạn cũng có thể Xem, Sửa, Xóa, Thực Hiện Đăng Tuyển các quảng cáo tuyển dụng.
Vị Trí Tuyển Dụng Tên vị trí tuyển dụng đang đăng tuyển
Cập Nhật Ngày cập nhật quảng cáo tuyển dụng gần đây nhất
Xem Xem lại quảng cáo tuyển dụng
Sửa Chỉnh sửa quảng cáo tuyển dụng
Xóa Xóa quảng cáo tuyển dụng
Thực Hiện Đăng Tuyển Thực hiện đăng tuyển quảng cáo tuyển dụng trên www.acbjobs.com.vn
QUẢNG CÁO CHỜ ĐĂNG TUYỂN
Liệt kê các quảng cáo đang chờ được kích hoạt
Vị Trí Tuyển Dụng Tên vị trí tuyển dụng đang đăng tuyển
Ngày lập Ngày quảng cáo tuyển dụng được thiết lập

7. Quản lý quảng cáo tuyển dụng

Quảng Cáo Đang Đăng Tuyển
Hiển thị các vị trí đang đăng tuyển trên www.acbjobs.com.vn cùng các chức năng xem, sửa, kết thúc các đăng tuyển này.
Quảng Cáo Hết Hạn
Hiển thị các công việc đã hết hạn đăng tuyển đồng thời Bạn cũng có thể "Thực Hiện Đăng Tuyển" lại các vị trí này
Quảng Cáo Chưa Đăng Tuyển
  • QC chưa đăng tuyển tại www.acbjobs.com.vn: liệt kê các QCTD chưa hoàn tất.
  • QC chưa đăng tuyển tại HRVietnam.com & Kiemviec.com: liệt kê các quảng cáo tuyển dụng chưa hoàn tất hoặc đã hoàn tất nhưng chưa thể được kích hoạt vì chưa đặt hàng hoặc chưa tiến hành thanh toán, hoặc các quảng cáo tuyển dụng đang ở trong tình trạng “chờ”...Tại phần này Bạn cũng có thể Xem, Sửa, Xóa, Thực Hiện Đăng Tuyển các quảng cáo tuyển dụng.
Quảng Cáo Chờ Đăng Tuyển (Tại HRVietnam.com & Kiemviec.com) Liệt kê các quảng cáo đang chờ được kích hoạt

8. Kiếm ứng viên

Công cụ thông minh giúp Bạn tìm được Ứng Viên xuất sắc.

Lưu ý: Bạn nên chọn một hay nhiều tiêu chí tìm kiếm để nhân được kết quả chính xác nhất với mong muốn

Kiếm Hồ Sơ Ứng Viên Theo Tiêu Chí
Bạn nên chọn một hay nhiều tiêu chí tìm kiếm để nhận được kết quả chính xác nhất với mong muốn
Từ khóa
Từ khóa là những từ, cụm từ, thuật ngữ chuyên ngành. Ví dụ: Kế Toán, Lập Trình PHP… Bằng cách nhập nhiều từ khóa khác nhau Bạn có thể tối ưu hóa công cụ tìm kiếm thông minh và mang lại kết quả tìm kiếm đúng như Bạn mong muốn.
Kiếm Bất Kỳ Nội dung tìm có bất kỳ từ nào trong chuỗi tìm kiếm
Kiếm Chính Xác Tự động thêm hai dấu nháy “…” vào cụm từ để tìm chính xác cụm từ
Nơi cư trú của ứng viên
Bạn có thể chọn một hay nhiều vị trí địa lý khác nhau bằng cách nhấn và giữ phím Shift để chọn liên tục hay phím Ctrl để chọn cách quãng rồi nhấp chuột vào mũi tên » để xác nhận vị trí địa lý cần tìm. Nhấp chuột vào « để hủy bỏ vị trí địa lý không cần tìm.
Ngành nghề
Chọn chuyên ngành đào tạo, kinh nghiệm của ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của Bạn. Bạn có thể chọn một hay nhiều ngành nghề khác nhau bằng cách nhấn và giữ phím Shift để chọn liên tục hay phím Ctrl để chọn cách quãng rồi nhấp chuột vào mũi tên » để xác nhận ngành nghề cần tìm. Nhấp chuột vào « để hủy bỏ ngành nghề không cần tìm.
Ngày đăng Tìm đơn xin việc đăng trên www.acbjobs.com.vn theo thời gian.
Cấp bậc Chọn cấp bậc ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
Học vấn Chọn trình độ học vấn của ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng.
Hình thức Chọn hình thức làm việc phù hợp với nguyện vọng của ứng viên và công việc cần tuyển.
Loại hình Chọn loại hình phù hợp với nguyện vọng của ứng viên và công việc cần tuyển.
Mức lương mong muốn Bạn có thể tìm ứng viên theo mức lương mong muốn của ứng viên đã đăng ký trong đơn xin việc.
Tuổi Xác định độ tuổi của ứng viên theo yêu cầu mỗi công việc.
Giới tính Chọn giới tính của ứng viên phù hợp với công việc cần tuyển.
Tình trạng hôn nhân Chọn tình trạng hôn nhân của úng viên phù hợp công việc cần tuyển.
Kinh nghiệm Chọn ứng viên có kinh nghiệm theo yêu cầu của công việc cần tuyển.
Số đơn/trang Số đơn xin việc thể hiện trên một trang màn hình.
Kiếm Hồ Sơ Ứng Viên Theo Chuyên Ngành
Kiếm ứng viên trong chuyên ngành lựa chọn đáp ứng các tiêu chí đặt ra
KIẾM HỒ SƠ ỨNG VIÊN THEO TỪ KHÓA
Tìm thêm

Bổ sung thêm tiêu chí tìm kiếm theo từ khóa.

Lưu ý: Chức năng này không hiển thị đối với kết quả tìm kiếm theo ngành

Tìm mới

Tìm kiếm lại từ đầu với những tiêu chí mới.

Lưu ý: Chức năng này không hiển thị đối với kết quả tìm kiếm theo ngành 

Hiệu chỉnh tìm kiếm

Chỉnh sửa, bổ sung lại những tiêu chí tìm kiếm đã thiết lập.

Lưu ý: Chức năng này không hiển thị đối với kết quả tìm kiếm theo ngành

KẾT QUẢ KIẾM HỒ SƠ ỨNG VIÊN
Lưu Đơn Xin Việc Vào Hồ Sơ Lưu các đơn xin việc vừa tìm được vào các hồ sơ tuyển dụng. Có thể lưu vào hồ sơ đã tạo hoặc lưu vào hồ sơ mới
Xem tóm tắt Xem tóm tắt các đơn xin việc
Xem chi tiết Xem chi tiết các đơn xin việc
MY SAVED SEARCH
Chức năng lưu lại các tiêu chí tìm kiếm ứng viên đã thiết lập với tên do Quý khách tự chọn, sau đó có thể thực thi việc tìm kiếm này và xem kết quả tìm kiếm mà không cần phải thiết lập các tiêu chí lại từ đầu.
Tên My Saved Search Đặt tên cho My Saved Search
Lưu My Saved Search Lưu My Saved Search để sau này xem kết quả tìm kiếm ứng viên mà không cần thiết lập lại các tiêu chí tìm kiếm

9. Thông báo ứng viên

Trang Thông Báo Ứng Viên được liệt kê theo tiêu đề, ngày thiết lập cũng như thời gian nhận email thông báo những hồ sơ ứng viên đáp ứng các yêu cầu đặt ra.

Một Thông Báo Ứng Viên có chức năng tìm kiếm tự động những dữ liệu hồ sơ ứng viên phù hợp với những tiêu chí Bạn đã chọn từ trước. Những thông báo này giúp Bạn tạo một hồ sơ lưu trữ những ứng viên tiềm năng cho nhu cầu tuyển dụng tương lai. Bạn có thể chọn nhận thông báo kết quả tìm kiếm qua email với mức độ thường xuyên tuỳ ý, có thể là hàng ngày và hàng tuần hoặc hai tuần. Sau khi thiết lập Thông Báo Ứng Viên, thông báo này sẽ được gửi đến địa chỉ email Bạn đã đăng ký.

Sau đó, Bạn có thể lưu hồ sơ ứng viên vào:
-  Hồ Sơ đã tạo.
-  Hồ Sơ mới.

Tạo Thông Báo Ứng Viên Nhấp vào nút này để tạo Thông Báo Ứng Viên
Xem kết quả Nhấp vào để xem những hồ sơ xin việc phù hợp với tiêu chí của Thông Báo Ứng Viên này.
Tên thông báo Tên Thông Báo Ứng Viên đã đặt
Định Kỳ Thiết lập thời gian để nhận Thông Báo Ứng Viên
Ngày thiết lập Thời gian Thông Báo Ứng Viên được thiết lập.
Xóa Nhấp nút này để xóa những Thông Báo Ứng Viên Bạn đã thiết lập.
Sửa Chỉnh sửa Thông Báo Ứng Viên
Lưu Lưu Thông Báo Ứng Viên đã tạo
TẠO THÔNG BÁO ỨNG VIÊN
Thiết lập tiêu chí cho các Thông Báo Ứng Viên sau đó đặt tên cho thông báo này và lưu lại cho những lần sử dụng sau. Hệ thống sẽ tự động gửi thư thông báo đến địa chỉ email cho Bạn

10. Quản lý ứng viên

TẤT CẢ ỨNG VIÊN
Hiển thị danh sách các ứng viên theo tên ứng viên, tên hồ sơ, xếp hạng, ngày nhận đơn, nguồn gốc (do ứng viên tự Nộp Đơn hay Tìm Kiếm từ dữ liệu ứng viên) và các ghi chú
Tên Ứng Viên Tên ứng viên
Tên Hồ Sơ Đơn xin việc của ứng viên được lưu trong hồ sơ này
Xếp Hạng Hiển thị ứng viên theo tiêu chí xếp hạng
Thao Tác Trên ĐXV

Bạn có thể thực hiện các thao tác như:

  • Lưu ĐXV vào hồ sơ
  • Gửi ĐXV
  • Xếp hạng ĐXV
  • Ghi chú ĐXV
  • Gửi thư cho Ứng viên
  • Liệt kê HS Ứng viên
Chép Vào Hồ Sơ Tuyển Dụng Chép các đơn xin việc đã chọn vào hồ sơ tuyển dụng
Xoá Hồ Sơ Xóa các HS xin việc đã chọn
Nguồn

Nguồn gốc của đơn xin việc này: Tìm Kiếm hay Nộp Đơn

  • Tìm Kiếm: tìm thấy ứng viên thông qua cơ sở dữ liệu
  • Nộp Đơn: ứng viên tự nộp đơn cho nhà tuyển dụng
Ghi Chú Những ghi chú về ứng viên này
ỨNG VIÊN MỚI
Hiển thị các ứng viên mới nộp đơn và hồ sơ của họ chưa được nhà tuyển dụng xem
Thao Tác Trên ĐXV

Bạn có thể thực hiện các thao tác như:

  • Lưu ĐXV vào hồ sơ
  • Gửi ĐXV
  • Xếp hạng ĐXV
  • Ghi chú ĐXV
  • Gửi thư cho Ứng viên
  • Liệt kê HS Ứng viên
Chép vào hồ sơ tuyển dụng Chép các đơn xin việc đã chọn vào hồ sơ tuyển dụng
Xoá Hồ Sơ Xóa các HS xin việc đã chọn
Gửi thư Gửi thư đến các đơn xin việc đã chọn
Tạo ghi chú Tạo các ghi chú cho các đơn xin việc đã chọn

11. Quản lý hồ sơ

HỒ SƠ ĐĂNG TUYỂN
Liệt kê các Hồ Sơ Tuyển Dụng do hệ thống tạo ra để lưu trữ các đơn xin việc của ứng viên gửi đến cho bạn thông qua quảng cáo tuyển dụng trực tuyến của bạn.
Danh sách

Liệt kê tất cả các đơn xin việc theo xếp hạng, theo trạng thái, theo loại đơn xin việc, theo ghi chú…

Cột “Hồ sơ khác” cho biết đơn xin việc này có nằm trong hồ sơ nào khác nữa không

Từ chối Liệt kê danh sách đơn xin việc bị từ chối
Tổng số Liệt kê tổng số đơn xin việc
Liệt kê danh sách ghi chú Liệt kê danh sách ghi chú về đơn xin việc theo tên ghi chú, theo người lập ghi chú, theo tên ứng viên…
Loại hồ sơ Chỉ hiển thị một loại hồ sơ duy nhất: Loại Đăng Tuyển
Xem Xem các đơn xin việc
Sửa tên Sửa tên hồ sơ đã đặt
HỒ SƠ TUYỂN DỤNG KHÁC
Liệt kê các hồ sơ tuyển dụng do bạn tạo ra để lưu trữ các đơn xin việc của ứng viên được tìm thấy từ cơ sở dữ liệu.
Danh sách

Liệt kê tất cả các đơn xin việc theo xếp hạng, theo trạng thái, theo loại đơn xin việc, theo ghi chú…

Cột “Hồ sơ khác” cho biết đơn xin việc này có nằm trong hồ sơ nào khác nữa không

Từ chối Liệt kê danh sách đơn xin việc bị từ chối
Tổng số Liệt kê tổng số đơn xin việc
Liệt kê danh sách ghi chú Liệt kê danh sách ghi chú về đơn xin việc theo tên ghi chú, theo người lập ghi chú, theo tên ứng viên…
Loại hồ sơ Chỉ hiển thị một loại hồ sơ duy nhất: Loại Lưu Trữ
Xóa Xóa các đơn xin việc
Sửa tên Sửa tên hồ sơ đã đặt
Tạo hồ sơ mới Tạo hồ sơ mới để lưu giữ các đơn xin việc

12. Thao tác trên đơn xin việc

chép vào Hồ Sơ Tuyển Dụng
Lưu vào Hồ Sơ đã tạo Chọn một hay nhiều đơn xin việc và lưu vào Hồ Sơ đã tạo.
Lưu vào Hồ Sơ mới Chọn một hay nhiều đơn xin việc, đặt tên và lưu vào Hồ Sơ mới tạo.
Gủi Thư
Chọn thư để gửi cho ứng viên: Bạn nên tạo nhiều mẫu thư hồi âm trước khi dùng chức năng này. Ví dụ: Thư cám ơn, Thư mời phỏng vấn, Thư từ chối…
Chọn đơn xin việc để gửi thư:
Chọn một hay nhiều đơn xin việc bằng cách nhấn và giữ phím Shift hoặc phím Ctrl để chọn cách quãng rồi nhấp chuột vào mũi tên » chuyển sang danh sách đã chọn để gửi thư. (Hoặc có thể xóa bằng cách chọn một hay nhiều đơn xin việc bằng cách nhấn phím và giữ phím Shift, hoặc phím Ctrl để chọn cách quãng rồi nhấp chuột vào mũi tên  « để hủy bỏ danh sách đã chọn để gửi thư)
Ngày Ngày gửi thư hồi âm.
Tiêu đề thư Tựa đề thư hồi âm.
Đơn xin việc Thư được gửi đến đơn xin việc.
Xóa Bạn có thể xóa danh sách lưu thư hồi âm đã gửi.
Thư Đã Gửi Hiển thị danh sách thư đã gửi cho ứng viên theo ngày, theo chủ đề và tên ứng viên.
Chuyển Đơn
Chức năng này cho phép user có thể chuyển đơn xin việc của ứng viên cho người khác xem. Đối với loại hồ sơ xin việc loại “Nộp Đơn” trực tiếp, người nhận sẽ có toàn quyền xem thông tin liên lạc ứng viên. Đối với đơn xin việc loại "Tìm Kiếm", sẽ không hiển thị phần thông tin liên lạc của ứng viên, do đó, chỉ có user quản trị * (xem phần Phân Quyền User), sau khi log-in,  sẽ xem được các thông tin liên lạc này còn các người nhận khác đều  không thể xem được,  kể cả các user phụ.
Địa chỉ e-mail Địa chỉ e-mail người nhận
Tiêu đề Tiêu đề thư  muốn gửi.
Nội dung Nội dung thư muốn gửi.
Chọn đơn xin việc để gửi
Chọn một hay nhiều đơn xin việc bằng cách nhấn và giữ phím Shift, hoặc phím Ctrl để chọn cách quãng, rồi nhấp chuột vào mũi tên » chuyển sang danh sách chọn để chuyển đơn. Hoặc có thể xóa bằng cách chọn một hay nhiều đơn xin việc bằng cách nhấn phím và giữ phím Shift, hoặc phím Ctrl để chọn cách quãng rồi nhấp chuột vào mũi tên  « để hủy bỏ danh sách đã chọn để chuyển đơn)
Ngày Ngày chuyển đơn.
Danh sách đơn xin việc đã chọn Các đơn xin việc sẽ được gửi đi.
Thay Đổi Xếp Hạng
Xếp hạng

Hiển thị danh sách đơn xin việc theo mức độ:

  • Tất cả: Hiển thị tất cả danh sách.
  • Chưa xếp hạng: Hiển thị danh sách ở trạng thái mặc định.
  • Tự động từ chối: Hiển thị danh sách đơn xin việc do chương trình tự động từ chối vì không đáp ứng các tiêu chuẩn đã thiết lập
  • Từ chối: Hiển thị danh sách đơn xin việc do Bạn từ chối.
  • Kém: Hiến thị danh sách đơn xin việc xếp hạng Kém.
  • Trung bình: Hiến thị danh sách đơn xin việc xếp hạng Trung Bình.
  • Rất tốt: Hiến thị danh sách đơn xin việc xếp hạng Rất Tốt.
Trạng thái

Trạng thái tiến trình phân lọai đơn xin việc

  • Tất cả: Hiển thị tất cả danh sách
  • Đã nhận: Trạng thái mặc định khi nhận Hồ Sơ do ứng Viên Nộp đơn Trực Tuyến.
  • Đã xem: Hiển thị danh sách đơn xin việc đã được xem qua.
  • Kiểm tra: Hiển thị danh sách đơn xin việc cần xác minh thông tin chứng chỉ, bằng cấp, người tham khảo…
  • Phòng nhân sự phỏng vấn: Hiển thị danh sách đơn xin việc do Phòng Nhân Sự phỏng vấn.
  • Trưởng bộ phận phỏng vấn: Hiển thị danh sách đơn xin việc do Trưởng Bộ Phận phỏng vấn.
  • Đề nghị: Hiển thị danh sách đơn xin việc được đề nghị ưu tiên.
  • Nhận việc: Hiển thị danh sách đơn xin việc đã nhận việc.
Chọn đơn xin việc
Chọn một hay nhiều đơn xin việc bằng cách nhấn và giữ phím Shift, hoặc phím Ctrl để chọn cách quãng rồi nhấp chuột vào mũi tên » chuyển sang danh sách đã chọn để thay đổi quyền ưu tiên. ( Hoặc có thể xóa bằng cách chọn một hay nhiều đơn xin việc bằng cách nhấn phím và giữ phím Shift, hoặc phím Ctrl để chọn cách quãng rồi nhấp chuột vào mũi tên  « để hủy bỏ danh sách đã chọn để thay đổi quyền ưu tiên)
Ghi Chú
Tiêu đề Tiêu đề ghi chú.
Nội dung Nội dung ghi chú.
Chọn đơn xin việc để tạo ghi chú:
Chọn một hay nhiều đơn xin việc bằng cách nhấn và giữ phím Shift, hoặc phím Ctrl để chọn cách quãng rồi nhấp chuột vào mũi tên » chuyển sang danh sách đã chọn để tạo ghi chú. ( Hoặc có thể xóa bằng cách chọn một hay nhiều đơn xin việc bằng cách nhấn phím và giữ phím Shift, hoặc phím Ctrl để chọn cách quãng rồi nhấp chuột vào mũi tên  « để hủy bỏ danh sách đã chọn để tạo ghi chú)
Ngày Ngày ghi chú.
Danh sách đơn xin việc đã chọn: Danh sách đơn xin việc đã chọn tạo ghi chú.
Xóa Xóa danh sách lưu ghi chú.