HO - Thư ký Giám Đốc Khối

HO - Thư ký Giám Đốc Khối

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công việc trợ lý, thư ký:

  • Sắp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám Đốc Khối.
  • Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc điều hành quản lý.
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản tài liệu từ các Bộ Phận/Phòng/Ban, sau đó tổng hợp lại trước khi trình Giám Đốc hoặc ký kiểm soát trên hệ thống (D-Sign) trước khi Giám Đốc ký duyệt.
  • Thanh toán các chi phí liên quan đến Giám Đốc (chi phí công tác, chi phí tiếp khách….).

Công việc hỗ trợ vận hành, lưu trữ tài liệu:

  • Báo cáo định kỳ tiến độ thực hiện của các Phòng trong Khối đến Giám Đốc (báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng).
  • Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của Giám Đốc.
  • Thực hiện các công việc của Giám Đốc Khối giao.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

  • Cử nhân ĐH (ưu tiên có bằng MBA) chính quy các chuyên ngành liên quan đến kinh tế, tài chính, ngoại ngữ,...
  • Ưu tiên nữ, có kinh nghiệm làm việc trong môi trường ngành chứng khoán, tài chính, ngân hàng.
  • Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm thư ký.
  • Nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh thành thạo.
  • Có kỹ năng thư ký văn phòng, kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả.
  • Tính cách cẩn trọng trong công việc, hòa nhã và có tinh thần hỗ trợ, hợp tác với các thành viên trong khối.
  • Khả năng giao tiếp tốt và ngoại hình ưa nhìn.
  • Vi tính văn phòng thành thạo.

Apply for this job

Full name *
Email *
Select office to apply
Experience
Hội sở
Phone number *
Date of birth *
The most recent job *
Nội dung (Cover letter)
Ảnh chân dung
Giới tính (Gender)  *
Trình độ học vấn (Education)  *
Tên trường Đại học (University/Academy)
Chuyên ngành
Loại tốt nghiệp
Kinh nghiệm
Your CV *
Click to select & upload your CV
Security code *

Apply