MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc

• Chủ động quản lý, sắp xếp và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Điều hành nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành và tối ưu thời gian.
• Tổ chức, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp; tham dự, ghi nhận nội dung, tổng hợp biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Điều hành.
• Tiếp nhận, rà soát, phân loại và tổng hợp hồ sơ, tài liệu, văn bản từ các đơn vị trong hệ thống trước khi trình Ban Điều hành xem xét, phê duyệt.
• Thực hiện kiểm soát luồng hồ sơ trên các hệ thống điện tử (D-Sign hoặc hệ thống tương đương), đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và đúng quy trình.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán và các công việc hành chính phát sinh liên quan đến Ban Điều hành.

2. Hỗ trợ vận hành và quản trị thông tin

• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình triển khai công việc của các đơn vị thuộc Khối, hỗ trợ Ban Điều hành trong công tác quản lý và ra quyết định.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, dữ liệu và các thông tin phục vụ các cuộc họp, chương trình làm việc hoặc các yêu cầu chuyên môn của Ban Điều hành.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học, bảo mật và thuận tiện cho việc tra cứu.
• Phối hợp với các đơn vị nội bộ để đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời, chính xác và xuyên suốt.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Điều hành.

YÊU CẦU TUYỂN DỤNG:

• Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký điều hành hoặc các vị trí tương đương trong lĩnh vực Tài chính, Ngân hàng, Chứng khoán.
• Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp và xử lý văn bản, tài liệu bằng tiếng Anh.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel, PowerPoint và các công cụ hỗ trợ công việc hành chính – văn phòng.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian xuất sắc; có khả năng xử lý đồng thời nhiều đầu việc với độ chính xác cao.
• Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu; khả năng giao tiếp, phối hợp và xây dựng mối quan hệ hiệu quả với các đơn vị liên quan.
• Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao trong môi trường doanh nghiệp quy mô lớn.