MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tổ chức giám sát, kiểm soát thu nhập và chi phí hoạt động của Phòng

• Lập kế hoạch thu nhập phí và chi phí điều hành hàng năm của Phòng căn cứ vào quy mô phát triển, mở rộng mạng lưới ATM;
• Kiểm soát các khoản chi phí phát sinh liên quan đến vận hành hệ thống ATM và chi phí hoạt động tại văn phòng;
• Kiểm soát chi phí tạm ứng hành chánh của phòng.

Tổ chức quản lý và ngăn ngừa rủi ro liên quan đến giao dịch ATM như

• Tổ chức nhân sự phụ trách thực hiện đối chiếu và kiểm soát các giao dịch thực hiện tại ATM - ACB với báo có từ các tổ chức thẻ / DNA - TCBS;
• Xây dựng công cụ kiểm soát việc thực hiện đối chiếu giao dịch;
• Tổ chức thực hiện các trường hợp thừa - thiếu quỹ ATM;
• Tổ chức kiểm soát công tác hạch toán kế toán về các giao dịch tại ATM, khiếu nại của khách hàng, các giao dịch bất thường;
• Tổ chức kiểm soát việc hoàn trả tra soát các giao dịch không thành công cho các tổ chức liên kết;
• Xây dựng hệ thống thông tin liên quan đến hoạt động ATM;
• Lập báo cáo các địng kỳ và phát sinh theo nhu cầu;
• Phối hợp với các bộ phận, lập nhu cầu nhân sự và đào tạo hàng năm;
• Làm việc với phòng nhân sự, Trung tâm đào tạo về nhu cầu tuyển dụng và đào tạo của TT ATM;
• Tổ chức bảo quản và lưu trữ các chứng từ kế toán;
• Tổ chức quản lý tài sản ATM đang vận hành và trang thiết bị liên quan;
• Tổ chức thực hiện 5S, ISO, khảo sát chương trình chất lượng dịch vụ nội bộ cho phòng Quản lý hệ thống ATM.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ học vấn

• Đại học chuyên ngàng ngân hàng, kinh tế, tài chính, kế toán, ngoại thương.

Kiến thức chuyên môn có liên quan

• Kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ thẻ;
• Kiến thức cơ bản về pháp luật liên quan;
• Kiến thức về quản lý và phân tích tài chính;
• Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ngân hàng hoặc nghiệp vụ thẻ/ATM.

Các kỹ năng

• Ngoại ngữ: Chứng chỉ B Anh Văn;
• Vi tính: sử dụng thành tạo vi tính văn phòng;
• Kỹ năng sử dụng DNA - TCBS;
• Có khả năng quản lý và làm việc nhóm;
• Có khả năng đào tạo, hướng dẫn nhân viên.