Mô Tả Công Việc

Tổ chức mua sắm, quản lý, giám sát, vận hành, nghiệm thu, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật theo đúng quy chuẩn, quy định của NHNN, của ACB:

• Tổ chức quản lý, giám sát vận hành hệ thống kỹ thuật Tín hiệu gồm: hệ thống camera giám sát, hệ thống các thiết bị an ninh phòng máy ATM, TTGSAN, tổng đài điện thoại, mạng điện thoại, mạng LAN, ghi âm điện thoại, hệ thống xếp hàng tự động, hệ thống định vị GPS, hệ thống báo cháy báo động, hệ thống an toàn kho quỹ, hệ thống báo động khẩn cấp, hệ thống kiểm soát cửa ra vào; hệ thống chấm công/vân tay, hệ thống máy chiếu; màn chiếu, hệ thống video conference, timer IP điều khiển tắt/mở đèn quảng cáo; logo ACB.
• Tổ chức quản lý, giám sát vận hành hệ thống kỹ thuật Động lực gồm: hệ thống điện, máy phát điện, trạm biến áp, tủ đảo điện lưới tự động (ATS), hệ thống chiếu sáng văn phòng, hệ thống đèn bảng hiệu, quảng cáo, hệ thống lưu điện phòng máy chủ (UPS) hệ thống tiếp địa; chống sét, hệ thống thông gió văn phòng, hệ thống điều hòa nhiệt độ, hệ thống tăng áp cầu thang, hệ thống thang máy tại kênh phân phối, tòa nhà làm trụ sở giao dịch, văn phòng làm việc của ACB.
• Tổ chức quản lý, mua sắm, lắp đặt thiết bị của các hệ thống kỹ thuật Tín hiệu và Động lực tại kênh phân phối trong quá trình cải tạo sửa chữa, di dời, xây dựng mới.
• Tổ chức bảo trì/bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa các hệ thống kỹ thuật Tín hiệu và Động lực tại các kênh phân phối, tòa nhà làm trụ sở giao dịch, văn phòng làm việc của ACB, phòng máy ATM sau khi đưa vào sử dụng.
• Tổ chức vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà và Trung tâm Dữ liệu Quang trung.
• Tổ chức quản lý, phê duyệt các hồ sơ kỹ thuật đối với công tác thiết kế, kiểm tra dự toán, giám sát chất lượng thi công hệ thống M&E.

Kiểm soát rủi ro, sự cố phát sinh trong công tác vận hành các hệ thống kỹ thuật:

• Tổ chức kiểm ra an toàn tất cả các hệ thống kỹ thuật tại các kênh phân phối trên toàn hệ thống ACB nhằm kiểm soát rủi ro/sự cố phát sinh ở mức thấp nhất.
• Tổ chức, phân công xử lý sự cố phát sinh tại các đơn vị trong hệ thống ACB.
• Tổ chức quản lý, giám sát đơn vị vận hành tòa nhà nhằm đánh giá được chất lượng dịch vụ
• Xây dựng, biên soạn các thủ tục, quy định, hướng dẫn và quy trình công việc trong phạm vi quản lý:
• Biên soạn các biểu mẫu, quy trình, thủ tục, hướng dẫn công việc đối với các hệ thống kỹ thuật theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật.
• Xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng các hệ thống kỹ thuật cho kênh phân phối.

Quản lý nhân sự:

• Quản lý, giám sát sự tuân thủ của nhân viên.
• Đào tạo, hướng dẫn, kèm cặp, đánh giá chất lượng công việc của nhân viên.
• Tổ chức triển khai, truyền đạt, phổ biến thông tin các chính sách; quy định liên quan đến hạng mục công việc của Phòng Kỹ thuật.
• Hỗ trợ nhân viên giải quyết các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong công việc.

Công việc khác:

• Tổ chức triển khai công việc đối với các dự án, chủ trương phát sinh mới của ACB liên quan đến các hệ thống kỹ thuật do Phòng Kỹ thuật phụ trách.
• Phối hợp với Phòng/Ban trong Khối thực hiện các chương trình, kế hoạch chung của Khối Quản trị Hành chánh.
• Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Khối Quản trị Hành chánh giao.
• Tham dự các khóa đào tạo theo chức danh do Trung tâm học tập tổ chức.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn: Đại học/trên Đại học chuyên ngành Điện, Điện công nghiệp, Điện dân dụng, Kỹ thuật Điện, Cơ khí.

2. Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan

• Ngành Điện- Điện tử (Điện công nghiệp & dân dụng, các hệ thống kỹ thuật, máy móc thiết bị văn phòng).
• Có kiến thức về quản lý kỹ thuật tòa nhà.
• Có kiến thức về quản lý, vận hành các hệ thống kỹ thuật.
• Đọc hiểu các bản vẽ M&E, bản vẽ Autocad.
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng, phần mềm Word, Excel, Powerpoind và các ứng dụng liên quan trong quá trình triển khai công việc.
• Có khả năng giao tiếp ngoại ngữ.

3. Các kinh nghiệm liên quan:

• Có trên 10 năm kinh nghiệm ở vị trí hiện tại hoặc tương đương trong lĩnh vực ngành điện, điện tử.
• Có kinh nghiệm quản lý, vận hành các hệ thống kỹ thuật.

4. Các kỹ năng:

• Kỹ năng giải quyết vấn đề. xử lý tình huống
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng.
• Kỹ năng tổng hợp, đánh giá, phân tích.
• Kỹ năng ra quyết định.
• Kỹ năng quản lý sự thay đổi.

5. Các phẩm chất cá nhân

• Trung thực, liêm khiết.
• Tinh thần trách nhiệm.
• Chịu áp lực cao.
• Chủ động phối hợp thực hiện công việc.
• Có sáng kiến, cải tiến quy trình làm việc.